Wichtige Information des Vorstands: Einbruch und Vandalismus im Sportheim und der Geschäftsstelle
Liebe Mitglieder, liebe Sportfreundinnen und Sportfreunde,
wir wenden uns heute mit sehr unerfreulichen Nachrichten an euch. In den vergangenen Tagen gab es einen schweren Einbruch in unser Sportheim und die angeschlossene Geschäftsstelle. Neben dem Diebstahl von Vereinseigentum wurde dabei leider auch massive blinde Zerstörungswut an den Tag gelegt.
Die Schäden im Überblick:
• Vandalismus im Gebäude: Es wurden zahlreiche Schränke und Türen aufgebrochen und zerstört. Besonders bitter ist, dass auch die frisch verlegten Fliesen im Sanitärbereich stark beschädigt wurden.
• Diebstahl der Hardware: Die Täter haben die beiden PCs unserer Geschäftsstelle komplett entwendet.
Zur Situation unserer Daten und Mitgliederverwaltung:
Wir wissen, dass euch die Sicherheit eurer Daten am Herzen liegt, weshalb wir hierzu transparent informieren möchten: Unsere Daten wurden zur Sicherheit täglich gespiegelt und zusätzlich auf einer versteckten, externen Festplatte gesichert. Leider haben die Täter bei ihrer Suche auch diese versteckte Festplatte gefunden und mitgenommen.
Die Nutzung von Cloud-Diensten hatten wir in der Vergangenheit vor allem aus Kostengründen nicht für notwendig erachtet. Auch unsere regelmäßigen Gefährdungsbeurteilungen ergaben für unseren Anwendungsfall kein erhöhtes Risiko. Das bis dato realistischste Szenario war der technische Defekt eines Rechners – für diesen Fall wären wir mit einem maximal 24 Stunden alten Backup perfekt abgesichert gewesen. Dass eine derart gezielte kriminelle Energie aufgewendet wird, um selbst versteckte Backup-Medien zu stehlen, trifft uns hart.
Eure Daten
Die Rechner waren kennwortgeschützt und die eingesetzte Software war ebenfalls nur mit Username und Passwort zugänglich. Dennoch lagen einige wenige Dokumente (aktuelle Rechnungen, Anschreiben und Aufnahmeanträge) auf dem Desktop. Wir gehen davon aus, dass diese Daten nicht der Grund für den Diebstahl gewesen und die Hardware bereits irgendwo „entsorgt“ wurde. Dennoch haben wir nach Art. 33 DSGVO eine entsprechende Meldung bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde eingereicht.
Wie geht es jetzt weiter?
Wir arbeiten mit Hochdruck daran, die technische Infrastruktur in der Geschäftsstelle wieder aufzubauen. Sobald die neuen Systeme einsatzbereit sind, werden wir versuchen, die uns anderweitig noch vorliegenden Datenbestände wieder in die Software zu importieren.
Dieser Prozess und die Aufarbeitung der Sachschäden werden noch einige Tage in Anspruch nehmen. Wir bitten daher um Verständnis, wenn die Geschäftsstelle aktuell nur eingeschränkt erreichbar ist und Anfragen länger dauern.
Wir halten euch über die weiteren Entwicklungen auf dem Laufenden.
Mit sportlichen Grüßen,
Der Vorstand